办公室是后勤服务集团的职能科室,办公室主任在总经理直接领导下,负责主持办公室日常工作,办公室主要职责是:
1.负责起草后勤服务集团工作计划、总结、请示、报告和决定等文件,做好上传下达工作,并将贯彻落实情况及时向总经理反馈。
2.负责按总经理要求或集团会议决定,草拟和发布通知、会议纪要及相关文件。
3.负责各类工作会议的筹备、记录、信息报道工作,并负责检查会议决议落实情况
4.负责掌管后勤服务集团行政印鉴、档案、资料,负责机要文件和报刊信件的收发工作。
5.负责接待来访、来函信件的处理、师生反馈意见和对外联系工作。
6.负责集团在职人员年度考核统计上报工作。
7.负责集团的国有资产管理工作和校产管理工作。
8.完成集团领导交办的其他各项任务。