各学院、各单位:
根据《延安大学关于落实萃园校区门禁系统实施方案》(延大发【2017】73号)和《关于延长“职工自行纠正转让、出租萃园公寓行为期限”的通知》(延大校办发【2018】6号)文件精神和相关要求,学校定于2018年3月17日、3月18日采集萃园公寓住户的指纹、人像信息,为了确保整体工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、信息采集时间:2018年3月17日—3月18日(8:00—12:00,13:00—18:00)
二、信息采集地点:萃园校区一大门门房
三、信息采集对象:本次采集对象仅限户主夫妻及共同生活的子女(与户主共同生活的父母等其他家庭成员在第二批次录入)。
四、信息采集时须带证件:身份证、结婚证、户口本(录入前须现场核验证件)。
五、信息采集流程
各单位、各院系组织职工住户——人员身份现场审核——按号采集信息。
六、信息采集要求
1、人像指纹信息采集工作时间短、任务重,各单位、各学院务必认真组织本单位相关人员按时到场。在本单位信息录入时间段,现场须安排一单位领导在场,负责组织本单位人员、核实人员身份等信息采集活动的配合工作,单位领导不到场不予采集。
2、保卫处负责现场审核身份证和维持现场秩序,监察处、人事处工作人员负责现场采集活动的监督、组织工作。
3、后勤处(后勤集团)负责信息采集的现场操作及相关数据的保存。
4、人像、指纹信息采集办公室的全体工作人员必须全程参与信息采集活动。
七、各单位的信息采集时间安排详见附件《萃园教工公寓住户人像、指纹信息采集安排表》
延安大学校长办公室
2018年3月15日