印发时间：2017年1月7日  〔2017〕第2期

学生公寓2017年寒假安全管理工作安排

一、放假和开关门时间

1、放假时间：学生2017年1月6日放假，2月25-26日报到注册，2月27日正式上课。

2、寒假期间学生公寓实行封闭式管理

关门时间：1月10日

开门时间：2月22日

如需提前开门，按通知执行。

二、管理人员值班要求

1、根据学校和后勤服务集团的要求，寒假期间值班人员必须在指定的办公室值班或检查各公寓楼值班情况，学校和后勤集团将对各单位值班情况进行随机抽查和通报。

学校假期值班时间：

上午9：30—11：30，下午2：30——4：30

公寓中心值班地址：公寓中心办公室或男生公寓办公室

2、公寓关门前，对所有学生宿舍门窗关闭情况进行逐个检查，确保全部宿舍门窗关闭，防止冻裂暖气。

3、值班要求

（1）按照学校上班时间，每天对所有公寓值班情况进行两次检查，并详细填写检查登记表；

（2）对公寓楼夜间值班人员在岗情况进行随机抽查，抽查形式可以是现场抽查，也可拨打各楼值班室固定电话抽查。每人抽查次数不少于3次，并做好详细记录；

（3）值班期间发现的突出问题和紧急情况要及时汇报，值班结束前，将值班期间的检查记录电子版通过OA系统上报主任；

（4）做好交接班工作。

4、整个假期，管理人员要保持24小时通讯畅通。

三、公寓楼门卫值班工作

1、管理人员与各公寓楼门卫值班员签订安全责任书，要求门卫值班员认真按照责任书内容做好寒假期间学生公寓的安全工作，落实以下安全管理责任：

（1）开门时间，给学生通知是2月22日，但实际可能根据学生到校情况适当提前，具体按公寓中心通知为准。

（2）按规定，学生公寓必需24小时有人值班，但根据实际情况，统一安排吃饭时间：上午11：30—13：30，下午5：00—7：00，其余时间不得脱岗，吃饭期间要在公寓门口留下联系电话，保持通讯畅通。

（3）加强对公寓楼的全面巡查，每天早中晚必须各巡查1次，防止偷盗和暖气漏水，如果暖气长时间漏水不能及时发现，要追究责任并赔偿造成的损失。

晚上巡查时怎么开灯，不会的要提前问维修工。

（4）交接班时一定要共同对是否已经出现被盗情况，暖气管道有无漏水进行认真检查，否则，接班后一切责任自负。

（5）公寓大门封闭后，消防疏散通道要在电子锁控制的同时同时加装链锁。

2、1月7日至20日，函授生在7#和8#公寓楼临时住宿，期间这两栋公寓要做好函授生住宿的服务工作，同时要防止其它宿舍被盗。

3、12#研究生公寓除批准留校的研究生外（由办公室提供名单），其余一律不得住宿。

附属医院临床专业研究生不放假，寒假住宿的，要给值班室提交附属医院与学生签订的《寒假留校安全责任书》，否则，不允许住宿。同时，要做好这些学生的住宿管理与服务工作，既要方便学生住宿，又要确保其它宿舍的安全。

4、寒假期间，学生公寓要维修管道阀门、更换卫生间玻璃、安装换气扇等，维修期间值班人员要做好配合工作。

5、1月20日前，学校批准少量学生因参加节目等临时住宿，各楼做好这个部分学生的住宿服务和管理，及时了解这些学生的出入需求。（公寓中心给相关公寓提供名单）

6、锁门前，先对所管理的公寓楼宿舍门窗关锁情况进行一次全面检查，没有关好的联系办公室拿钥匙开门关好，防止冻坏暖气。

7、收假后，公寓中心对假期值班情况进行总结，对认真负责的进行奖励，对不认真负责或有脱岗情况的进行处罚，对出现问题或产生严重后果的予以辞退。

四、学生公寓2017年寒假安全管理责任书（样本）

为了做好2017年寒假期间学生公寓的安全管理工作，根据学校和后勤集团的要求，公寓管理人员与门卫值班员签订学生公寓安全管理责任书，落实安全责任。

1、严格执行学校规定，寒假期间不得私自安排学生在公寓住宿，学生公寓实行封闭式管理，封楼时间为2017年1月11日，开门时间为2017年2月22日，如需提前，按公寓中心通知为准。

2、交接班时要认真检查宿舍及公共区域的门窗是否完好，有无上下水管道和暖气漏水，并做好交接班记录，分清责任。

3、值班期间要坚守岗位，统一安排的吃饭时间为：上午11：30—13：30，下午5：00—7：00，其余时间不得脱岗，吃饭期间要在公寓门口留下联系电话，保持通讯畅通。

4、每天早中晚上楼巡查3次，并做好记录，及时上报重要情况和信息，不得瞒报或迟报、漏报，确保学生宿舍和公寓公共财物安全。若暖气管道漏水未及时发现，宿舍发生被盗事故等，要追究责任并赔偿损失。

5、出现暖气漏水问题，按照《暖气管道漏水应急处理程序》及时处理。

6、寒假期间，学校和后勤集团对值班情况进行随机抽查，公寓中心每天检查或夜间随机抽查，随时迎接检查。

值班员（签字）：

管理员（签字）：

2017年1月7日

五、暖气管道漏水应急处理程序

1、门卫值班人员要按规定加强巡查工作，确保在第一时间发现问题；

2、发现漏水问题后首先给动力中心维修服务热线2332025（或给动力中心负责人高海明13700211621）打电话报修，同时在公寓大门口等候；

3、如果漏水位置在卫生间等公共部位，没有产生损坏个人物品等后果，维修不需要进入学生宿舍时，由值班人员配合修理工修理，修复后将情况向公寓中心值班人员汇报；

4、如果漏水位置在学生宿舍，值班人员给动力中心报修后，要马上向公寓中心办公室值班人员汇报，同时通知公寓维修工到场，配合维修。

5、公寓中心办公室值班人员接到报告后，要第一时间赶到现场，并做好以下三方面工作：

（1）做好修理配合工作。如：尽快给需要关闭阀门的宿舍开门，看管好这些宿舍的学生个人物品等。

（2）组织清扫房间或走廊积水。清扫过程中要防止将走廊积水扫入其它未漏水的宿舍，避免造成新的损害。

（3）妥善处理受损的学生个人物品。如有被褥、衣物湿水，要联系洗衣房进行烘干或清洗；床下湿水的书籍、鞋等物品要取出来，防止发霉，最大限度地减少损失。

6、漏水情况较轻，没有产生严重后果的，管道修复后向主任汇报情况；漏水情况比较严重，可能造成严重后果的，在进行以上处理步骤的同时向主任汇报。

六、清洁卫生

1、清洁工1月11日放假，2月22日开始上班。

2、2月24日前，对公寓公共卫生进行彻底打扫，不留死角。

（1）对卫生间地板、洗漱台、便盆、小便斗和墙面瓷砖进行彻底清洗；

（2）对走廊、楼梯、卫生间墙壁和屋顶的灰尘、蛛网进行彻底清扫；

（3）对走廊、楼梯和卫生间所有窗户玻璃进行擦洗（只要求擦洗里面，外面不擦洗），同时彻底打扫窗台；

（4）一层门厅和侧门玻璃一定要擦洗干净。

3、在2月25-26日学校进行全面检查时，做好日常保洁工作。

七、维修工作

1、锁门前，对所有公寓一至二层宿舍窗户进行逐个检查，对损坏的窗户锁扣或阳台门把手、球开锁进行更换。防止宿舍被盗或冻坏暖气管道。

特别要注意把2#和3#公寓二层阳面213-219宿舍阳台门窗用铁丝拧好，防止偷盗。

2、在一层主阀门全部更新到位后，对所有公寓楼卫生间水龙头、厕所冲洗阀进行逐个检查维修，对损坏或老化的进行更新。

3、做好寒假期间阀门更换，卫生间安装换气扇、窗户换磨砂玻璃的配合和检查工作。

4、各楼维修时间确定后，提前与值班人员联系。

5、接到公寓暖气管道损坏的的通知后，要第一时间赶到现场，配合管道工做好维修工作。

6、及时处理公寓楼出现的各种问题。

抄报：学校有关领导，后勤处、后勤集团，学生处

印发：公寓管理中心全体工作人员