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后勤处、后勤集团岗位职责、工作职责
2017-05-22 16:30  

岗 位 职 责

姓名:赵 部门: 后勤管理处 后勤服务集团

职务:处长(总经理)

 

1.在学校党委、行政和主管校长的领导下,全面主持后勤处(后勤集团)工作。

2.围绕学校党政工作计划,组织制定后勤处(后勤集团)年度工作计划,稳步推进后勤改革进程,为教学、科研、师生生活提供有力保障。

3.主持召开处长(总经理)办公会,处(集团)办公会。

4.负责后勤处(后勤集团)人员聘用、考核工作。

5.负责计划、管理使用好经费,贯彻勤俭办事的原则,做到财尽其力、物尽其用。

6.负责后勤服务安全与质量监控,参与后勤服务收费项目、范围、标准、价格审核工作。

7.组织建立建全后勤处(后勤集团)各项规章制度。

8.分管综合科工作。

9.负责职责范围内协调学校与地方政府和有关部门的工作关系。

10.完成学校交办的其他工作任务。

 

 

岗 位 职 责

姓名:李乔飞  部门:后勤管理处 后勤服务集团  

职务:副处长(副总经理)

 

 1.协助处长(总经理)做好分管的各项工作。

 2.分管动力服务中心、公寓管理服务中心、物业服务中心。

3.代表学校负责监督管理全校能源使用计划和节能减排工作。

4.负责学校水、电、暖的保障运行,负责公寓的服务质量,物业的服务水平。

5.负责组织、策划本部门各项经营活动的开展和经营管理工作。

6.完成领导交办的其它任务。

 

 

岗 位 职 责

姓名:高东旭   部门:后勤管理处 后勤服务集团

职务:副处长(副总经理)
 

1.协助总经理做好分管的各项工作。

2.分管房产管理科、维修服务中心、车辆服务中心。

3.负责职工的思想教育和党员的日常活动。

4.负责教职工住房分配方案的拟定、选房、用房管理工作,负责修缮服务保质保量,校车的安全、正常运行。

5.负责安全稳定、防灾、防汛等公共保障服务工作。

6.完成领导交办的其它任务。

 

 

岗 位 职 责

姓名:张志宇 部门:后勤管理处 后勤服务集团

职务:副处长(副总经理)

 

1.协助总经理做好分管的各项工作。

2.分管饮食管理中心、教室管理中心、绿化环卫服务中心、计生与校医院中心。

3.负责后勤工会分会工作。

4.负责校医院、计划生育和爱卫会工作。

5.确保学校所有餐厅安全、稳定、良好的运行,学校教室的保障运行,校园的环卫绿化美化整洁,校医院的正常运行。

6.完成领导交办的其它任务。

 

 

工 作 职 责 

科室名称:后勤管理处 后勤服务集团综合科

 

1.后勤服务集团办公室是综合性的管理部门,是集团直接领导下的行政办事机构。

2.协调各部门工作,组织拟订、修改、汇编各中心实体的职责,各类管理规章制度,并督促检查执行情况。

3.负责后勤服务集团文件的拟稿、打印、上级各单位来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案管理。

4.负责总经理办公会议的安排、记录和后勤服务集团印鉴的管理。

5.负责后勤服务集团人事劳资管理。

6.负责后勤服务集团机关人员的考勤工作和工资奖金的管理工作。

7.协助总经理、副总经理组织协调各部门共同办理的综合性工作;检查各部门任务指标完成情况。

8.协调学校与地方政府和有关部门的工作。

9.完成领导交办其他行政工作。

 

 

工 作 职 责

 科室名称:后勤管理处 后勤服务集团房产管理

 

1.执行国家、省、市及学校房改政策,开展国家住房货币化相关工作。

2.负责学校公用房、住宅楼及非单元房的管理分配与调整;办理选房户入住的相关手续;

3.负责学校住宅土地的产权管理和相关资料的收集、整理、统计、信息录入等工作。

4.办理住宅楼相关房产证明及手续。

5.负责核算职工住宅楼房价、天然气初装费、非单元房租赁费等相关费用,协助有关部门完成相关收交任务。

6.负责调整取暖、房补费用的材料审核及办理工作。

7.负责做好防汛物资准备、值班安排等相关工作。

8.完成部门领导交办的其他工作。

 

 

工 作 职 责

 科室名称:后勤管理处 后勤服务集团计生与校医院管理中心

 

1.在后勤处、后勤集团的领导下,全面组织开展计生与校医院管理中心的各项工作。

2.制定本中心岗位职责和各项规章制度,严格按照制度依法、依规办事。

3.做好本中心日常事务工作,负责校医院行政方面日常事务管理工作。

4.按时完成“全员人口信息”的月、季度及年度报表的统计与上报工作,做到下情上报,上情下达。

5.认真审核学校教职工及流动人口生育一胎、二胎的申报手续,认真审核校教职工报销生育费的相关手续。

6.依法依规,严格审核学校教职工第一次办理、补办《独生子女父母关荣证》的相关手续。

7.负责组织不断加强医务人员及计生专干政治理论、业务知识学习,不断提高其整体素质,打造良好的工作环境,全心全意为我校师生和广大教辅员工服务。

8.制定年度工作计划和工作安排,对本中心各项工作进行布置、落实、检查和总结。

9.全面负责学校计划生育工作和计划生育政策的宣传工作;负责做好校医院健康教育及传染病的预防宣传工作。

10按照国家计生协会、教育部、省、市、学校等有关文件精神,认真做好艾滋病预防的宣传教育工作向零艾滋迈进,使我校师生的身心健康多了一份保障。

11、认真统计上报我校流动人口的流入、流出及家庭信息,并按季度查验“流动人口婚育证”,做好其和市、区的对接工作。

12、积极与市、区、社区等有关部门协调,认真做好学校计划生育及医疗卫生保健的组织协调工作,确保我校计生及医疗卫生保健工作的顺利进行。

13、认真完成市、区、学校及后勤管理处(后勤集团)各级领导交办的其它工作。

 

 

工 作 职 责

科室名称:后勤管理处 后勤服务集团饮食管理中心

 

1.负责全校学生、教职工就餐及餐厅的管理工作,并按《食品卫生法》和《食品安全法》的要求搞好食品卫生工作。

2.负责制定学生餐厅各项管理制度和规定,制定本中心年度工作计划。  

3.负责对托管经营学生餐厅的餐饮服务公司进行监管、核算,把好安全和质量关。  

4.负责所属各餐厅的炊具设备购置、分配及维修管理等工作。  

5.负责组织对所有食用原材料和餐具设备进行统一招标定点采购。  

6.负责每学年定期组织炊事人员进行岗位培训及健康查体,必须做到所有工作人员持证上岗。  

7.负责伙食经营及管理费用的财务管理工作。  

8.负责因饮食质量、技术等引发的事故责任及纠纷处理。  

9.负责完成学校及后勤处(后勤集团)交办其工作任务。

 

 

工 作 职 责

 科室名称:后勤管理处 后勤服务集团公寓管理中心

 

1.全面负责学生公寓的日常管理工作,认真执行学校决定的事项,完成好学校安排的各项工作任务。

2.制定、落实学生公寓管理的各项规章制度、工作计划和工作目标。

3.负责全校学生住宿安排和调整工作。

4.负责学生公寓安全保卫及防火、防盗工作。

5.负责学生公寓公共区域的保洁工作。

6.负责学生公寓家具和设施的日常管理、维护和小型维修工作。

7.负责学生公寓工作人员的聘用、考核及培训工作。

8.负责“学生宿管会”和公寓“小红帽”服务队的管理与指导工作。

9.在公寓管理委员会和后勤集团的领导下,配合学生管理部门及各学院做好学生公寓的学生教育与管理工作。

10.完成学校和后勤处(后勤集团)交办的其他工作。

 

 

工 作 职 责

 科室名称:后勤管理处 后勤服务集团教室管理中心

 

1.负责所有教学楼、实验楼、办公楼、图书馆、体育场所(不包括室外球场)公用区域的清洁、保洁。

2.负责所有教学楼、图书馆、如心楼、田径场、体育馆的保安值班工作。

3.负责图书馆、玉章楼、星海楼、医学院新实验楼电梯正常使用维护、维修及保养(不含质保期的厂家保修)工作。

4.负责教学楼内多媒体教室、多媒体系统的正常使用维护(不含质保期的厂家保修及系统硬件维修),即系统功能调试、多媒体设备调试保养、投影仪保洁及投影灯交换控制台的连接部分和锁具维修工作。

5.负责全校教室、图书馆、如心楼、星海楼公用区域的照明灯具维修维护。

6.负责全校全部教室的窗帘制作、安装及维修维护。

7.负责全校教学楼内上、下水系统、供电系统、供暖系统易损件(如水笼头、开关等)维修。

8.负责所有教师休息室内沙发、桌椅等日常用具的管理与服务。

9.负责全校教室的门窗(不包括学院、部门、或实验室占用的房间门、窗、锁等)、玻璃及桌椅的维修维护(不含质保期的厂家保修责任)。

10.负责教学楼开水的供应及烧水器日常维修、维护。

11.学院、部门、或实验室占用的房间和设置防盗门或隔断(包括防盗门或隔断)内区域的卫生清洁保洁、设施的维修维护(不在管理内容中的,由使用单位负责)。

 

 

工 作 职 责

 科室名称:后勤管理处 后勤服务集团绿化环卫管理中心

 

1.坚持树立为教学服务的思想,创造优美舒心的校园环境。校园道路保持全天清洁,及时清理公共场所的废弃杂物,校内垃圾每天清运一次,雨雪天及时清扫积水和积雪清理工作。

2.根据学校实际情况,做好学校整体绿化的规划布局工作。按规划要求栽植花草树木,使其布局合理。依据绿化要求,及时进行绿化区的整形及修剪补植工作,发现花草害虫及时处理。

3.注意校园环境卫生,狠抓卫生死角的清理工作。保管使用好工具、农药、化肥等,避免意外事件发生。

4.负责花草树木的养护、浇水、培土、施肥、除草及修剪枝叶等工作。保证花草、树木正常生长,绿地整洁,无杂物,无堆物、堆料、搭棚、等现象。花草树木修剪及时,保证无明显死树、枯枝、死杈现象,保证三季有花,夏日有阴,四季常青。

5.逐步建立起各种树木、花草的档案资料(按树木、生态习性、科属类)做到有据可查。

6.按照学校绿化工作的规划和计划,及时安排学校的绿化、环境卫生任务,保证完成上级布置的各项工作任务。

7.完成领导交办的其他工作。

 

 

工 作 职 责

科室名称:后勤管理处 后勤服务集团动力服务中心

 

1.全面负责水电暖的管理工作。

2.组织安排好相关设备的改造与更新,认真做好保养和维修工作,确保设备的正常运行。

3.负责制定年度设备,线路、管网预检及设备大、中维修计划,根据年度计划、技改计划要求,负责固定资产设备的申请,建立健全设备管理制定,做好设备技术资料的形成,积累、整理、立卷、归档工作。

4.负责设备大修的计划实施和协调工作,并对修理工作进行技术监督,主持修理后的验收工作。

5.严格执行考勤制度,不断提高管理水平,狠抓工作作风,营造良好的服务型象。

6.负责水电暖等费用的核算工作,配合财务处完成相关费用的收取工作,加大对水电暖违章使用的查处力度。

7.负责全校水、电、暖、气的正常供应。

8.负责学校开水房、浴池监管工作。

9.积极完成后勤处(后勤集团)领导交办的其他任务。

 

 

工 作 职 责

科室名称:后勤管理处 后勤服务集团物业管理服务中心

 

1.小区和商贸楼的房屋及公共设施设备的维护和保养。

2.小区的供电线路、供热管网、给排水线路、化粪池、道路、路灯、变压器、景点、窑井、房屋外墙面等公共设施设备进行日常维护和保养。

3.小区和商贸楼公共场所、道路及楼道的清扫、保洁、绿化带卫生进行清理,日常清理后的垃圾清运;窑井、化粪池、雨水井的清理清掏、清运。

4.小区花草树木的修剪、补苗、花园整理、定期培土、施肥、清除杂草、消除病虫害等养护工作。

5.组织社区文化活动,丰富业主的业余文化,创建良好的社区文化环境,维护文化娱乐活动场所秩序。

6.便民服务网点及车位的管理。

7.协助公安部门维护小区及商贸楼的公共秩序,保障业主及经营户的人身、财产安全,维护小区治安的稳定。

8.负责消防器材的存放和使用,小区及商贸楼的易燃易爆品的管理,消防宣传等工作。

9.进出小区的车辆行驶、停放进行有序管理。

10.向业主及经营户提供各种有偿服务。

11.完成委托合同中规定的其它事项。

 

 

工 作 职 责

 科室名称:后勤管理处 后勤服务集团维修服务中心

 

1.在后勤集团领导下,负责各项维修工程的预算和立项工作,参与合同起草等管理工作,办理开工前有关手续。

2.参与对施工单位的考察。

3.组织有关工程技术人员对施工方案进行认真审核。组织设计单位、施工单位、监理单位、建设单位有关技术人员进行图纸会审,做好会议纪要。

4.负责安排现场管理人员,协助施工单位进场施工,定期召开现场例会,定期组织人员进行质量、安全、文明检查。协调好施工现场内、外部关系。

5.起草维修工程变更单。根据工程实际情况,对确需变更的项目,经领导审核同意后,报送有关单位执行。做好工程变更的编号。整理工作。

6.组织、配合有关科室进行施工材料的考察。

7.组织维修工程验收。组织好相关单位和人员对工程各个环节监督工作,提出书面整改意见,严把工程质量关。

8.认真做好维修工程交付后的回访工作。对交付使用的工程进行定期回访。

9.负责维修工程技术资料的收集、整理、检查、归档工作。做到资料齐全、有效。建立工程维修档案。

10.配合审计处搞好工程预决算工作。

11.协助处(集团)领导参与各项维修工程合同的签订,并搞好合同的管理等工作。

12.加强对维修工队人员进行思想、法制和安全生产教育。

13.完成集团领导交办的其它任务,配合其它科室开展工作。

 

 

工 作 职 责

 科室名称:后勤管理处 后勤服务集团车辆管理中心

 

1.负责车队的日常管理工作,保障学校的公务用车。
  2.负责车辆的维护、保险、理赔、油耗、年审等日常管理工作,确保车辆安全运行。
  3.编报车辆的报废、更新计划。
  4.负责有关重大活动的车辆调派工作。
  5.负责工作用车的派遣、调度工作,确保急需用车。
  6.完成学校和后勤处(后勤集团)领导交办的其他工作。


 

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